Smart Inspect

Smart Inspect преобразует инспекции на рабочем месте, устраняя бумажные процессы и связанные с ними неэффективности. Переход на цифровой формат означает, что ваши данные инспекций надежно хранятся, мгновенно передаются и доступны в любое время — больше никаких потерянных форм, неразборчивых заметок или задержек в отчетности.

Проведение инспекций становится быстрее и умнее. Вместо того чтобы документировать каждый приемлемый пункт, Smart Inspect по умолчанию устанавливает статус «приемлемо» для всего в области. Вы записываете только недостатки, добавляете заметки и делаете фотографии по мере необходимости. Такой подход значительно сокращает время ввода данных и позволяет сосредоточиться на главном: выявлении и устранении реальных проблем.

Как только ваша инспекция завершена, беспроводная загрузка запускает автоматические рабочие процессы. Выбранные члены команды получают мгновенные уведомления, автоматически генерируются рабочие заявки, фотографии прикрепляются к отчетам, и ваши полные данные инспекции готовы к немедленному просмотру. Больше не нужно ждать циркуляции документов или вручную создавать последующие задачи.

Настраиваемые уведомления и контроль разрешений позволяют всем быть информированными на должном уровне. Вы решаете, кто что видит — будь то загрузка инспекции по уборке, критические заметки или назначения заявок. Иерархия и потребности вашей организации в коммуникации определяют, как потоки данных.

Во время инспекций фиксируйте несколько типов данных в одном рабочем процессе. Сообщайте об опасностях, создавайте рабочие задания, отмечайте возможности проектов, фиксируйте кадровые проблемы или добавляйте пользовательские категории, специфичные для ваших операций. Персонал по техническому обслуживанию может диктовать выводы, печатать заметки или фотографировать проблемы на месте — что бы ни работало лучше всего в полевых условиях.

Заявки замыкают цикл качества, позволяя создавать, отслеживать и закрывать рабочие задания. Из поля или офиса инспекторы и менеджеры могут генерировать заявки, планировать проекты по техническому обслуживанию и уборке, назначать обязанности и отмечать задачи как выполненные. Каждое действие документируется и снабжается отметкой времени.

Фотографии преобразуют подотчетность. Автоматически помечайте изображения отметками времени, местоположениями, названиями зданий, номерами комнат, типами областей и именами инспекторов. Прикрепляйте фотографии к заметкам о недостатках или рабочим заявкам, чтобы рассказать полную, визуальную историю. Покажите заинтересованным сторонам именно то, что было замечено, что затрудняет оспаривание выводов и облегчает обоснование корректирующих действий.

Поддерживая рабочие процессы инспекции полностью цифровыми, Smart Inspect сокращает отходы бумаги, оптимизирует связь и создает проверяемую запись всех условий объекта и корректирующих мер. Ваша команда тратит меньше времени на бумажную работу и больше времени на реальные улучшения.